联合国采购应注意的问题 随着市场开放，国内许多企业都有机会参与联合国采购，下面将介绍企业在联合国采购过程中注意的系列问题： 1．企业成为联合国采购供货商应注意的问题 企业要进入联合国采购供货商的行列，首先必须更多地了解联合国采购的相关程序和规定；其次，必须在联合国有关机构登记注册成为该机构的潜在供货商，只有成为注册供货商的企业，方可能参与该采购机构的询价或应邀投标；最后，接到联合国采购机构的询价或招标文件后，如果企业确定要做这笔生意，必须仔细研究收到的询价单或招标文件，制订出清晰、完整、全面的报价单或投标文件，并在规定的截止日期前以对方指定方式正式送达，如果对方要求提供样品，应同时送达。如有可能，最好制订一份备用方案。 2．在注册联合国普通供应商数据库(UNCSD)应注意 (1)注册时不能提供虚假、不准确、不完整的信息，一经发现将作为不符合条件处理。 (2)如果您在UNCSD数据库中，成功注册，只意味着您有资格与联合国11家机构做生意，但是，并不意味着您的公司会自动收到联合国机构的投标书或合同，保证获得采购合同，您还必须继续积极地寻找各种市场信息，向联合国机构推销您公司的货物和服务。 (3)即使您被联合国采购官员选中，但如果采购金额超过3万美元，您也必须参加公开招标，被联合国授标后，方可得到这笔生意。 (4)联合国机构在每项货物或服务竞争招标时，将努力使所有已注册的供应商都有竞标机会。 大多数的采购机构是采取公开竞标的方式进行采购的。当企业批准成为注册供应商后，就可以免费得到相应机构发出的投标邀请，竞争投标了。 3．公平是联合国采购中的基本原则 虽然每个联合国的机构在采购过程中开展工作的方式不尽相同，但都有相同的原则。除了公平原则外，各机构在采购时会充分考虑联合国的利益，但也不是说价格是绝对标准，同时还要对供应商的信用表现、技术水平等进行综合考察。对于供应商来说，与联合国谈“生意”其实跟其他商业机构并没有太大区别。一般也要采取5个步骤，即市场调查、发展关系、理解联合国意图、履行条约以及准备售后服务。 《对外经贸财会》杂志2004年第6期 4．企业树形象极重要 我国企业在与联合国机构做生意时商品必须是优质低价，并具备国际质量标准(尤其是欧盟和美国的质量标准)，这样在竞标中才能优先中标，另外对于我国的企业参与联合国机构的采购项目一定要具备坚持不懈并具持久性和耐性。一旦中标，企业必须要及时回复联合国机构，如果做必须按照联合标书规则和要求做，且必须及时交货。 5．联合国资格评审有章可循，每个联合国采购机构都有他们各自的注册程序和标准来选择合格的供应商 选择供应商评估标准主要是看企业的生产管理能力和经验，企业的产品和服务是否符合联合国的需求，以及企业的财务状况。因此，我企业应首先研究了解联合国的采购市场，确定应该在哪些联合国组织或机构注册登记。 6．企业在向联合国采购申请注册时，必须强调注意的一些细节 首先，申请表格的填写必须规范化，用英文打字，并有企业负责人的签字。 申请时必须要有国际质量认证书，即IS09000认证书；产品目录应该是彩色的；如果企业过去有出口记录，应提供前3年的销售总额和出口总额，以及出口商品副本，包括出口国别、商品和出口额：所有金额都应用美元计算，商品代码必须按联合国的标准。如果曾给联合国以外的国际机构和本国政府提供过商品，提供相关资料可以提高企业的信誉。 7．企业必须先建立信誉 企业过去出口商品中，如有贸易纠纷应注明；企业的财务报表必须是英文的；申请企业必须有英文的网址和电子邮箱，并由专人管理，这是与联合国保持联系的基本条件。同时在保证产品质量同时，还需建立良好的售后服务，从而形成良好的企业信誉。