一、2013年工作回顾
2013年,宁波市外经贸企业协会在市外经贸局的正确领导下、在民政社团管理部门的关心指导及有关部门的大力支持下,全市广大外经贸企业积极应对新形势下对外贸易面临的困难和挑战,协会积极发挥沟通政府与企业之间的桥梁和纽带作用,为促进我市对外贸易的稳定发展、为2013年全市进出口额超千亿美元作出了积极的贡献。
(一)做好筹备工作,完成协会换届。从年初开始就积极进行内部酝酿,多次召开会长办公会议、各县(市)区联络员会议和企业座谈会,广泛听取各方面意见,切实做好协会换届各项筹备工作:
一是拟定换届后的协会领导成员建议名单。根据相关规定向组织部门、市外经贸局和市民政局办好拟任协会主要领导成员报批手续。经多次讨论,并征询拟担任新一届协会领导成员本人的意见,通过会员代表大会推选出新一届协会领导人。
二是提出协会章程修改意见。秘书处根据有关规定,在充分调研基础上,两次提交协会会长办公会议讨论,同时向广大会员企业广泛征询意见,再提交会员代表大会审议通过。
(二)加强内部建设,提高服务能力。为进一步加强协会内部建设,把协会工作做得更好,我会在2012年度获得4A级社会组织的称号的基础上,针对评估专家对我会有关岗位设置、工资管理、财务监督、发展规划、服务政府、自律活动和媒体评价等不足方面,逐条进行对照研究。并结合新一届理事会成立的有利条件,制定了一系列的整改措施。
一是健全协会内部工作机构,完善规章制度。协会新增了两名年轻的工作人员,建立了综合部、会员部、展览部三个工作部,并制定了各部的工作职责。
二是建立了外贸工作咨询指导组。
三是加强与会员企业的联系,在与协会联络员联系的QQ群基础上,又建立了与副会长单位联系的QQ群,更加注意做好对企业的情况收集、资料整理、会费催缴等工作。
四是根据要求,按时按季完成国际服务贸易统计监测资料上报工作。
(三)通报政策形势,开展业务培训。向广大会员企业通报外贸形势和政策动态,多年来一直深受企业的欢迎。5月15日,我会在宁波联谊宾馆召开了外贸形势及政策通报会。各县(市)区外经贸主管部门的分管外贸工作的领导,各有关外经贸企业的负责人等近200人参加了会议。市外经贸局、宁波海关和宁波出入境检验检疫局等部门的相关负责人就各部门2013年出台的有关政策措施,向大家作了通报并进行解读。为了帮助企业更好地了解并贯彻用好这些政策措施,我会编印了《2013年部分政策汇编》,作为内部资料发送给会员企业,更好地发挥政策作用、促进外贸发展。
我会还采取派出去和请进来的形式,多次组织人员参加各类业务培训。10月份,我会还会同市货代协会举办了以“无纸化通关”为主题的业务培训,有250多家企业参加。以上工作,均收到了较好效果。
(四)加强业务调研,搭建沟通平台。近年来,由于受国际金融危机及国内原材料、劳动力成本上涨等多种因素的影响,外贸企业在经营中举步维艰。为帮助企业排忧解难,我会配合政府部门做了以下几项主要工作:
一是召开专题座谈会,让政府部门倾听企业诉求。9月上旬和12月下旬,我会两次召开会长办公会议,各企业总经理兼协会副会长反映了当前外贸发展中的一些共性和个性问题,市外经贸局局长兼协会会长俞丹桦和副局长兼常务副会长刚勇到会听取了发言,交换了意见。
二是通过走访企业,了解企业特别关注的热点、难点问题,听取并向政府部门反馈企业诉求。下半年,马士基等外国船公司借“营改增”之机,向外贸公司转移税负,给本已经营艰难的外贸企业增加了负担。我会在广泛听取了企业反映的情况后,就“营改增”实施后对进出口企业的影响进行调研,并向中国外经贸企业协会、市外经贸局报送了情况反映和意见、建议,得到了国家有关部门的高度重视,国家税务总局为此发布了《营业税改增值税跨境应税服务增值税免税管理办法(试行)》的公告,为企业实实在在地减轻了赋税压力。
三是通过搭建关企对话平台,让政府部门倾听企业诉求。去年我会与宁波北仑海关双方加强沟通交流,在8月份召开的第九次工作例会上,北仑海关通报了关于宁波海关上半年通关情况及企业在通关中应重视和注意的问题;企业也反映了对海关关于便利通关的要求。通过关企之间的直接对话,增进了相互之间的了解,增进了双方的感情。12月份,我会领导又专程走访了北仑海关,商讨进一步深化关企协作机制。
四是促进企业与兴仁县的交流。贵州省兴仁县是宁波市外经贸局的对口帮扶地区之一。为推进宁波企业与兴仁县的合作,我会与兴仁县有关部门签订了合作备忘录。并通过网上发布信息、召开座谈会等,促进企业与兴仁县的交流。
(五)协助组展参展,配合重大活动。为了帮助企业开拓国际市场,特别是新兴国际市场,我们积极配合市外经贸局贸促处组织企业参加了5月份的“波兰展”、“澳大利亚机械制造周”、7月份的“秘鲁中国机电产品展”、9月份的“中国约旦商品展”、11月份的“中东(埃及)中国家居产业博览会”、“南亚(印度)中国家居品牌博览会”、12月份的“中东(迪拜)中国家居品牌博览会”,共计183家企业参展,达到350个展位。同时我们还组织企业参加了国内的“中国亚欧博览会”、“上海尚品展”、“青岛电博会”,派员参加了在上海举办的第12届中国(上海)国际跨国采购大会,组织企业并派员参加了大韩贸易投资振兴公社杭州办事处在北仑举办的中韩汽配采购对接会,为企业搭建了对外促销的平台。
积极配合做好春秋两届“广交会”和第23届“华交会”宁波交易团相关会务工作,并利用华交会和广交会客商到会较多的时机,积极开展“消博会”的招商招展,宣传推介工作。
在分析研究2013年国内外展会和企业需求的基础上,从协会实际出发,向局里汇报重点支持展会。编印了协会2014年境外招展组展计划。
每年6月8日至11日在宁波举办的“浙洽会”和“消博会”,历来是宁波外贸的重头戏之一。去年浙洽会、消博会期间,我会根据局领导要求,主要做了五方面工作:
一是积极开展“消博会”的筹展和服务工作,协会展览部克服困难、集中力量,完成招展视展、客商邀请、展会服务等各项工作。
二是邀请并接待了中国外经贸企业协会和浙江省外经贸企业协会等领导来甬参加考察浙洽会、消博会,进行考察指导。
三是组织企业参加第六届中国开放论坛及浙洽会、消博会其他相关活动。
四是会同市工商局、市知识产权局等单位,共同组建了知识产权保护办公室,受理“消博会”期间发生在展馆内的涉嫌侵犯知识产权的投诉案件。
五是做好浙洽会、消博会的部分接待和VIP证件的管理和发放工作。根据局领导要求开展下一届消博会的招商、招展及相关筹展工作。11月派员到上海走访消博会相关外商机构,开展维护客商工作。
(六)坚持办好会刊,着手网站更新。会刊是协会联系企业的有效途径,我们始终作为重要工作来抓,在会刊中我们收集和编印了外贸简讯、预警信息、政策解读、业务问题解答、案例分析、企业简介和国际运输与物流等资料,受到企业的普遍欢迎。2013年共发行了9期。
进一步完善和充实了网站页面的内容,增加了网站操作人员力量,加强了对网站的维护与管理,更好地发挥网站为企业服务的效率。
2013年我会虽然在服务企业、帮助企业与政府沟通方面做了一些工作,但还存在发展活力不足,服务不够到位等问题。同时,由于换届后,许多关系需要进一步理顺,工作需进一步梳理、规划。在新的一年里,我们将倍加努力,更加深入地学习贯彻党的十八届三中全会文件,以三中全会精神为指导,进一步创新思路,改进工作,使服务水平更上一个台阶。
二、2014年主要工作任务
2014年,是宁波市外经贸企业协会换届以后,贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,以科学发展观为指导创新思路、开拓前进之年,我们要认真学习贯彻关于“构建开放型经济新体制”及“正确处理政府和社会关系,加快实施政社分开,推进社会组织明确权责、依法自治、发挥作用”的要求,增强改革意识和服务意识,求真务实、改进工作,为把协会真正办成“政企沟通桥梁、外贸企业之家”作出积极努力。
(一)适应市场导向,起好桥梁作用
1、适时通报形势政策。进一步完善外贸形势政策的通报制度,及时将进出口贸易面临的新情况、新趋势及新出台的政策措施向企业通报,必要时临时召开通报会或汇编印发材料,帮助企业更好地把握形势、用好政策、促进发展。
2、更好发挥桥梁作用。试行会员企业提案制,建立协会与企业之间的对话制度;定期召开咨询会,征询各类企业的意见和建议,同时充分利用网络广泛收集信息,听取企业意见和要求,加强与企业沟通,主动向政府部门反映情况,为政府的决策提供参考。
3、加强服务平台建设。在市外经贸局指导下,加强与外经贸企业的交流机制和服务平台建设,为全市外经贸企业提供全面、有效的服务;进一步搞好应对国际贸易摩擦示范点建设,做好信息收集发布、人员培训等工作,促进企业积极参加应诉,维护国家和企业的正当利益。
4、鼓励企业做大做强。积极配合市外经贸局贯彻市政府的要求,实施外贸市里效益工程,建立市20家外贸实效企业经营者交流组织,促进企业之间的高层交流,增强政企沟通,建立互动机制。
5、加大调查研究力度。针对企业关心的热点、难点问题,深入县(市、区)开展调研,及时了解和掌握市场的最新动态和信息,了解企业的诉求,向有关部门反映,积极帮助企业破解难题。
6、力促外贸转型升级。认真贯彻落实市政府及市外经贸局关于推动新一轮对外开放、提升开放型经济发展水平的要求,推动进出口企业转型升级,促进进出口贸易发展。
7、积极推动市场开拓。进一步做好国内外各类展(博)览会的组展和服务工作,帮助企业开拓市场,尤其是要积极开拓新兴市场,促进传统出口产业与新兴产业协调发展,培育和壮大外贸新优势企业。
8、密切部门之间协作。要继续加强与关、检、贸、税、银等部门的联系与协作,增进与相关行业组织的交流,为企业牵线搭桥,为会员提供专业性、及时性、针对性的有效服务。帮助企业解决进出口业务中出现的问题。
(二)丰富服务项目,扩大社会影响
1、重视协会宣传作用。进一步办好会刊、改版网站,调整栏目、增设互动平台,更多宁波信息,传递会员风采,把会刊和网站办得更加生动活泼,更有针对性、可读性和实用性。
2、开展创优评先活动。根据外贸行业特点,适度设立奖项,鼓励进出口企业开展创优胜、作贡献,表彰先进活动,激发企业社会责任,增强协会的吸引力和凝聚力。
3、组织调研考察活动。在加强会员企业之间交流的同时,组织安排厦门、上海、广东等地的调研考察,学习各省市商(协)会及外经贸企业的先进经验,借他人之长,促自我发展。
4、加强业务培训工作。结合企业业务发展需要,组织开展多种形式的业务培训、专业讲座,有针对性地召开专题会议,提高企业的业务素质,增强应对能力和竞争能力。
5、更多承接服务项目。积极争取承接更多的政府服务产品,更好地为企业服务,更好地发挥中介组织的职能。
6、促进企业文化建设。根据企业需要举办一些文体活动、社会公益等各类活动。
(三)加强自身建设,增强协会活力
1、主动争取市外经贸局和民政部门更多的指导和帮助,向政企分离、自主办会的目标迈出新的一步。
2、进一步加强与中国外经贸企业协会、省外经贸企业协会及有关省、市的外经贸协会(商会)的联系,密切与本市相关商(协)会的交流与合作,借鉴先进经验、组织模式和运营机制,改革完善自身建设。
3、研究有效可行措施,做好现有会员企业的维护工作和新会员企业的发展工作,吸收更多企业入会,不断壮大协会队伍。
4、切实加强协会组织建设,更好地发挥常务理事尤其是会长会议的核心作用,进一步完善秘书处工作制度和运作机制,不断提高工作水平和工作效率。在已获得民政部门评定为4A级协会基础上,按照5A级标准进行整改,争取2014年达到5A级标准。
